نواف بن درويش
30-Nov-2005, 06:50 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
هذا كتاب ( كيف تنجز اكثر في وقت اقل )
يحتوي على 113 وسيلة وحيلة لمساعدتك علي رفع معدل الإنتاج والتغلب على عادة التأجيل
وهو من تأليف روبرت بودش
ترجمة منال مصطفى محمد
آمل ان يحوز على رضاكم
التفكير
1 ـ لا يوجد وقت كافي لعمل كل شئ
2 ـ صفى ذهنك . اهدأ . وركز على مهمتك . تجاهل أي شئ آخر
3 ـ لا تحاول أن تنشد الكمال
4 ـ تقبل عيوب إنتاجك لأنها طبيعة بشرية
5 ـ تعامل مع مكان عملك كموقع للإنتاج
التخطيط
6 ـ جهز قائمة بالمهام التى يجب إنجازها
7 ـ درج قائمتك تبعاً للأهمية
8 ـ خمن بإحساسك أكثر الخطوات أهمية ، فإنه نادراً ما يخذلك
9 ـ قم وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجه بالقائمة
10ـ أجل المهام الغير ملحة لصالح الأكثر إلحاحاً
11ـ طور عادة تدوين خطه على الورق لإنجاز المهام ، سواء كانت كبيرة أم صغيرة
12ـ استثمار الوقت عامل مطلوب لإنجاز كل مهمة على قائمتك
13ـ توقف وفكر فيما تخطط له
14ـ حدد أهدافك . اكتبها واجعلها أمامك . حدد ما تعمل من أجله
15ـ ضع خطه مرنه لكل مشروع . سجل الهدف المراد إنجازه فى قمة القائمة
16ـ خطط لكل ساعة من عملك اليومى
17ـ استعد جيداً قبل كل اجتماع . ضع هدف محدد لكل اجتماع
18ـ ركز . حتى وإن كنت مطالب بإنجاز (101) مشروع
19ـ فى نهاية اليوم اقضي 10 دقائق للتحضير لعمل الغد
20ـ حدد باستمرار الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة
21ـ قسم الأهداف إلى مهام أساسية
22ـ أعط كل مهمة الوقت الكافى لإنجازها
23ـ حدد خطوات عملك قبل أن تبدأ
24ـ عد ملف رئيسى لمواعيد التسليم النهائية
25ـ توقع ما لا يتوقع
26ـ ضع خططك لتطوير زيادة قليلة جداً فى معدل إنتاجك اليومى
27ـ ضع الخطط التفصيلية المكتوبة للمشاريع الأكبر
28ـ أفسح وقتاً إضافياً لبعض التأخيرات الروتينية المؤكدة الحدوث
التنظيم
29ـ هيئ مكتبك لتقوم بأداء عالى وكفء
30ـ ضع كل شئ فى مكانه
31ـ قبل أن تبدأ المشروع ، أحرص على توفر الأساسيات أجمع كل المواد التى تحتاج إليها مسبقاً
32ـ تفادى تكديس الورق فوق مكتبك
33ـ استفد من كل المصادر القيمة التى أمامك
ابدأ فوراً
34ـ قم اليوم بوضع قائمة للغد
35ـ ابدأ كل صباح على مكتب نظيف . وفى المساء قبل أن تنصرف تخلص من أى تراكم للعمل
36ـ قم بعمل أبغض المهام أولاً .
37ـ ابدأ فوراً . اتخذ شعار " قم بعملك الآن "
38ـ كن دقيقاً . طور دقة المواعيد إلى عادة
39ـ استفد من البداية المبكرة فى الصباح
40ـ ابدأ كل مشروع بخطوة إيجابية
أبدع أفكارا منتجة
41ـ إذا توفر لديك وقت إضافى أعمل فيه على الخطوة الأكثر أهمية
42ـ واصل التركيز على أي خطوة مهملة ذات أولوية
43ـ انتقل للخطوة التالية في الأهمية على قائمتك
44ـ أنجز المهام التى تعود عليك بقيمة مميزة
45ـ حول وقتك لأفعال منتجة
46ـ استخدم الكمبيوتر بكفاءة .
47ـ وفر وقتك . أنجز المهام بأقل الخسائر
48ـ نوع من حجم المهام لتتفادى الإجهاد
49ـ تحد نفسك لإنهاء المهام المدرجة على جدول أعمالك
50ـ أبذل جهدك لزيادة معدل التحسن
51ـ طور أداءك فى العمل . لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد .
52ـ حدد ما تريد إنجازه أكثر من أى شئ أخر
53ـ قم بزيادة إنجازك بالانتقال فوراً للمهمة التالية
54ـ حول أنشطتك اليومية الأساسية إلى عادة قوية
55ـ غير العادات القديمة عديمة الفائدة إلى عادات مفيدة
56ـ تخيل أن لديك نصف يوم فقط لإنجاز عمل يوم كامل
وسائل وتقنيات وخطوات فاعلة .
57ـ ابتعد عن المقاطعات الشخصية
58ـ تعلم أن تتجاهل المهام التى لا تؤدى لنتائج
59ـ الغ أى سفر غير ضرورى
60ـ سجل أفكارك على مسجل ، أو استعمل برامج الصوت فى الكمبيوتر ، ثم حرر الكلمات إلى صيغة ملائمة
61ـ ضع مواعيد نهائية يومية . سواء قبلتها أم لا ، فالمواعيد النهائية تزيد من معدل الإنتاج
62ـ قف أثناء تحدثك بالهاتف
63ـ جمع عدد من المهام المتشابهة الصغيرة وقم بها فى نفس الوقت
64ـ أدر الاجتماعات بكفاءة . أعلن مسبقاً عن موعد الاجتماع والتزم به . أغلق الباب لتبدأ الاجتماع . لا تحرج ممن يأتى متأخراً .
65ـ تحدى نفسك . حاول دائماً أن تتفوق على نفسك
66ـ أكتب قائمة مهامك على صفحة واحدة كبيرة . أكتب كل المهام ، دون الاهتمام بالتسلسل المناسب
67ـ جمع كل سجلاتك الهامة معاً . احتفظ معك بخطة مهام ليوم واحد فقط
68ـ فى كل الاتصالات الهاتفية أدخل إلى الموضوع مباشرة تجنب الثرثرة المضيعة للوقت
69ـ أنشئ سجلات إلكترونية لواجباتك ومسئولياتك
70ـ فلتكن منجزاً وكافئ نفسك بالمدح الجميل
71ـ أضف حوافز للتشجيع على بذل المزيد من الجهد
72ـ احتفظ بخطتك . الاحتفاظ بسجل مرئى لتقدمك فى إنجاز مشروعك الصعب يمكن أن يدفعك لإنجاز أكبر
73ـ ليس من الضرورى البدء بتنفيذ أول نقطة . أحياناً يكون من الأفضل البدء بأى نقطة فى المشروع
74ـ قم بنوع من الإجراء المنتج فوراً
75ـ هئ الأشياء التى توفر من بذل الجهد
76ـ كن رقيباً على نفسك ، فى الأيام التى تحاول فيها التخلص من النقاط الهامة ، أحكم نفسك وعدل منهجك
77ـ واجه التحديات والصعوبات وجهاً لوجه
78ـ كلف آخرين بالعمل كلما أمكن
79ـ أسس نظام جيد للملفات
80ـ احتفظ بخطتك اليومية أو دفتر ملاحظاتك بالقرب منك دائماً
81ـ اتخذ القرارات بسرعة وحزم
82ـ اختصر الوقت الذى تقضيه فى تحضير الردود
83ـ حافظ على صحتك العقلية والبدنية .
84ـ مارس الرياضة بانتظام
85ـ تعلم القراءة السريعة
86ـ ركز على الهدف فى جميع الأوقات
87ـ تمسك بجدول أعمالك
راقب وقتك
88ـ أعر انتباه خاص للأشياء الصغيرة
89ـ طوال يوم العمل ركز اهتمامك دائماً على إنجاز أكثر الأعمال أهمية
90ـ أنشئ نظام تنبيه لتذكيرك مسبقاً بالمهام القادمة والمناسبات والتواريخ الخاصة ومواعيد التسليم التنبيه هو رسائل تذكير دورية تصنيفها إلى جدولك اليومى
91ـ راقب وقتك فى أسبوع . سجل كل ساعة وكل دقيقة . ثم راجع ما سجلته فى نهاية الأسبوع
92ـ لاحظ متى يجب أن تغير اتجاهك
93ـ انتبه للأشياء الصغيرة التى تضيع الوقت
94ـ ضع سجل دقيق للوقت اللازم لإتمام كل مشروع أو عمل أو مهمة
95ـ قم بالدراسة مسبقاً . أعرف متى يسلم المشروع وما يجب عمله لإنجاز الخطوات المحددة
96ـ استثمر وقتك فى إنجاز العمل الحقيقى ـ ذلك العمل الذى سيساعدك على إنجاز مهمة تلو الأخرى
تغلب على عادة التأجيل
97ـ قيم المهمة التى تتهرب منها . ما الذى يمنعك للبدء بها؟ غالباً ما تبدو المهمة شاقة
98ـ قدر النتائج
99ـ ابدأ فوراً . ابدأ الآن . قيم الوضع فى الحال وقم بالخطوة الأولى لبدء العمل
100ـ أفصح للجميع عن التزامك لتتمسك به
101ـ قم بأى شئ يساعدك على الاقتراب من إنجاز مميز لمهمتك
102ـ فكر قبل أن تفعل . إذا واجهت صعوبة فى البدء ، خذ خمس دقائق للتفكير فى الموضوع أولاً
103ـ قم بعمل ما أجلته أولاً
104ـ انتبه للأعذار التى تتخذها لإرجاء بعض المهام ، من أجل مهام أخرى
105ـ روح عن نفسك . ابعد الملل وحول العمل للعبة مرحة
106ـ أعرف ماهية أسباب تأخيرك ثم أتخذ بعض الإجراءات
107ـ غير موقفك تجاه هذه المهمة أو أى مهمة بحيث تصبح أكثر قابلية لإنجازها
108ـ اكتشف سبب تأجيلك للعمل
109ـ أعد تخطيط المهام المضجرة لجعلها أكثر قبولاً لإنجازها
110ـ حول المهمة إلى عمل شيق وعندها سيصبح إنجازها أسهل
111ـ تخيل أن المهمة قد اكتملت بنجاح
112ـ أعمل قائمتين على ورقة واحدة
113ـ هاجم المشكلة معتبراً نفسك سيد الموقف
http://www.mutair.ws/images/ataqallah.jpg
هذا كتاب ( كيف تنجز اكثر في وقت اقل )
يحتوي على 113 وسيلة وحيلة لمساعدتك علي رفع معدل الإنتاج والتغلب على عادة التأجيل
وهو من تأليف روبرت بودش
ترجمة منال مصطفى محمد
آمل ان يحوز على رضاكم
التفكير
1 ـ لا يوجد وقت كافي لعمل كل شئ
2 ـ صفى ذهنك . اهدأ . وركز على مهمتك . تجاهل أي شئ آخر
3 ـ لا تحاول أن تنشد الكمال
4 ـ تقبل عيوب إنتاجك لأنها طبيعة بشرية
5 ـ تعامل مع مكان عملك كموقع للإنتاج
التخطيط
6 ـ جهز قائمة بالمهام التى يجب إنجازها
7 ـ درج قائمتك تبعاً للأهمية
8 ـ خمن بإحساسك أكثر الخطوات أهمية ، فإنه نادراً ما يخذلك
9 ـ قم وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجه بالقائمة
10ـ أجل المهام الغير ملحة لصالح الأكثر إلحاحاً
11ـ طور عادة تدوين خطه على الورق لإنجاز المهام ، سواء كانت كبيرة أم صغيرة
12ـ استثمار الوقت عامل مطلوب لإنجاز كل مهمة على قائمتك
13ـ توقف وفكر فيما تخطط له
14ـ حدد أهدافك . اكتبها واجعلها أمامك . حدد ما تعمل من أجله
15ـ ضع خطه مرنه لكل مشروع . سجل الهدف المراد إنجازه فى قمة القائمة
16ـ خطط لكل ساعة من عملك اليومى
17ـ استعد جيداً قبل كل اجتماع . ضع هدف محدد لكل اجتماع
18ـ ركز . حتى وإن كنت مطالب بإنجاز (101) مشروع
19ـ فى نهاية اليوم اقضي 10 دقائق للتحضير لعمل الغد
20ـ حدد باستمرار الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة
21ـ قسم الأهداف إلى مهام أساسية
22ـ أعط كل مهمة الوقت الكافى لإنجازها
23ـ حدد خطوات عملك قبل أن تبدأ
24ـ عد ملف رئيسى لمواعيد التسليم النهائية
25ـ توقع ما لا يتوقع
26ـ ضع خططك لتطوير زيادة قليلة جداً فى معدل إنتاجك اليومى
27ـ ضع الخطط التفصيلية المكتوبة للمشاريع الأكبر
28ـ أفسح وقتاً إضافياً لبعض التأخيرات الروتينية المؤكدة الحدوث
التنظيم
29ـ هيئ مكتبك لتقوم بأداء عالى وكفء
30ـ ضع كل شئ فى مكانه
31ـ قبل أن تبدأ المشروع ، أحرص على توفر الأساسيات أجمع كل المواد التى تحتاج إليها مسبقاً
32ـ تفادى تكديس الورق فوق مكتبك
33ـ استفد من كل المصادر القيمة التى أمامك
ابدأ فوراً
34ـ قم اليوم بوضع قائمة للغد
35ـ ابدأ كل صباح على مكتب نظيف . وفى المساء قبل أن تنصرف تخلص من أى تراكم للعمل
36ـ قم بعمل أبغض المهام أولاً .
37ـ ابدأ فوراً . اتخذ شعار " قم بعملك الآن "
38ـ كن دقيقاً . طور دقة المواعيد إلى عادة
39ـ استفد من البداية المبكرة فى الصباح
40ـ ابدأ كل مشروع بخطوة إيجابية
أبدع أفكارا منتجة
41ـ إذا توفر لديك وقت إضافى أعمل فيه على الخطوة الأكثر أهمية
42ـ واصل التركيز على أي خطوة مهملة ذات أولوية
43ـ انتقل للخطوة التالية في الأهمية على قائمتك
44ـ أنجز المهام التى تعود عليك بقيمة مميزة
45ـ حول وقتك لأفعال منتجة
46ـ استخدم الكمبيوتر بكفاءة .
47ـ وفر وقتك . أنجز المهام بأقل الخسائر
48ـ نوع من حجم المهام لتتفادى الإجهاد
49ـ تحد نفسك لإنهاء المهام المدرجة على جدول أعمالك
50ـ أبذل جهدك لزيادة معدل التحسن
51ـ طور أداءك فى العمل . لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد .
52ـ حدد ما تريد إنجازه أكثر من أى شئ أخر
53ـ قم بزيادة إنجازك بالانتقال فوراً للمهمة التالية
54ـ حول أنشطتك اليومية الأساسية إلى عادة قوية
55ـ غير العادات القديمة عديمة الفائدة إلى عادات مفيدة
56ـ تخيل أن لديك نصف يوم فقط لإنجاز عمل يوم كامل
وسائل وتقنيات وخطوات فاعلة .
57ـ ابتعد عن المقاطعات الشخصية
58ـ تعلم أن تتجاهل المهام التى لا تؤدى لنتائج
59ـ الغ أى سفر غير ضرورى
60ـ سجل أفكارك على مسجل ، أو استعمل برامج الصوت فى الكمبيوتر ، ثم حرر الكلمات إلى صيغة ملائمة
61ـ ضع مواعيد نهائية يومية . سواء قبلتها أم لا ، فالمواعيد النهائية تزيد من معدل الإنتاج
62ـ قف أثناء تحدثك بالهاتف
63ـ جمع عدد من المهام المتشابهة الصغيرة وقم بها فى نفس الوقت
64ـ أدر الاجتماعات بكفاءة . أعلن مسبقاً عن موعد الاجتماع والتزم به . أغلق الباب لتبدأ الاجتماع . لا تحرج ممن يأتى متأخراً .
65ـ تحدى نفسك . حاول دائماً أن تتفوق على نفسك
66ـ أكتب قائمة مهامك على صفحة واحدة كبيرة . أكتب كل المهام ، دون الاهتمام بالتسلسل المناسب
67ـ جمع كل سجلاتك الهامة معاً . احتفظ معك بخطة مهام ليوم واحد فقط
68ـ فى كل الاتصالات الهاتفية أدخل إلى الموضوع مباشرة تجنب الثرثرة المضيعة للوقت
69ـ أنشئ سجلات إلكترونية لواجباتك ومسئولياتك
70ـ فلتكن منجزاً وكافئ نفسك بالمدح الجميل
71ـ أضف حوافز للتشجيع على بذل المزيد من الجهد
72ـ احتفظ بخطتك . الاحتفاظ بسجل مرئى لتقدمك فى إنجاز مشروعك الصعب يمكن أن يدفعك لإنجاز أكبر
73ـ ليس من الضرورى البدء بتنفيذ أول نقطة . أحياناً يكون من الأفضل البدء بأى نقطة فى المشروع
74ـ قم بنوع من الإجراء المنتج فوراً
75ـ هئ الأشياء التى توفر من بذل الجهد
76ـ كن رقيباً على نفسك ، فى الأيام التى تحاول فيها التخلص من النقاط الهامة ، أحكم نفسك وعدل منهجك
77ـ واجه التحديات والصعوبات وجهاً لوجه
78ـ كلف آخرين بالعمل كلما أمكن
79ـ أسس نظام جيد للملفات
80ـ احتفظ بخطتك اليومية أو دفتر ملاحظاتك بالقرب منك دائماً
81ـ اتخذ القرارات بسرعة وحزم
82ـ اختصر الوقت الذى تقضيه فى تحضير الردود
83ـ حافظ على صحتك العقلية والبدنية .
84ـ مارس الرياضة بانتظام
85ـ تعلم القراءة السريعة
86ـ ركز على الهدف فى جميع الأوقات
87ـ تمسك بجدول أعمالك
راقب وقتك
88ـ أعر انتباه خاص للأشياء الصغيرة
89ـ طوال يوم العمل ركز اهتمامك دائماً على إنجاز أكثر الأعمال أهمية
90ـ أنشئ نظام تنبيه لتذكيرك مسبقاً بالمهام القادمة والمناسبات والتواريخ الخاصة ومواعيد التسليم التنبيه هو رسائل تذكير دورية تصنيفها إلى جدولك اليومى
91ـ راقب وقتك فى أسبوع . سجل كل ساعة وكل دقيقة . ثم راجع ما سجلته فى نهاية الأسبوع
92ـ لاحظ متى يجب أن تغير اتجاهك
93ـ انتبه للأشياء الصغيرة التى تضيع الوقت
94ـ ضع سجل دقيق للوقت اللازم لإتمام كل مشروع أو عمل أو مهمة
95ـ قم بالدراسة مسبقاً . أعرف متى يسلم المشروع وما يجب عمله لإنجاز الخطوات المحددة
96ـ استثمر وقتك فى إنجاز العمل الحقيقى ـ ذلك العمل الذى سيساعدك على إنجاز مهمة تلو الأخرى
تغلب على عادة التأجيل
97ـ قيم المهمة التى تتهرب منها . ما الذى يمنعك للبدء بها؟ غالباً ما تبدو المهمة شاقة
98ـ قدر النتائج
99ـ ابدأ فوراً . ابدأ الآن . قيم الوضع فى الحال وقم بالخطوة الأولى لبدء العمل
100ـ أفصح للجميع عن التزامك لتتمسك به
101ـ قم بأى شئ يساعدك على الاقتراب من إنجاز مميز لمهمتك
102ـ فكر قبل أن تفعل . إذا واجهت صعوبة فى البدء ، خذ خمس دقائق للتفكير فى الموضوع أولاً
103ـ قم بعمل ما أجلته أولاً
104ـ انتبه للأعذار التى تتخذها لإرجاء بعض المهام ، من أجل مهام أخرى
105ـ روح عن نفسك . ابعد الملل وحول العمل للعبة مرحة
106ـ أعرف ماهية أسباب تأخيرك ثم أتخذ بعض الإجراءات
107ـ غير موقفك تجاه هذه المهمة أو أى مهمة بحيث تصبح أكثر قابلية لإنجازها
108ـ اكتشف سبب تأجيلك للعمل
109ـ أعد تخطيط المهام المضجرة لجعلها أكثر قبولاً لإنجازها
110ـ حول المهمة إلى عمل شيق وعندها سيصبح إنجازها أسهل
111ـ تخيل أن المهمة قد اكتملت بنجاح
112ـ أعمل قائمتين على ورقة واحدة
113ـ هاجم المشكلة معتبراً نفسك سيد الموقف
http://www.mutair.ws/images/ataqallah.jpg